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Assemblée générale annuelle

Informations générales

Notre assemblée générale annuelle a lieu le premier mercredi de juin. La convocation et l’ordre du jour sont envoyés à tous les membres en règle via divers moyens de communication. Tous les membres sont autorisés à voter.  Les membres du conseil d’administration sont élus pour une période de 2 ans.  Le membre du conseil dont le mandat est échu est rééligible. Il est à noter que deux conjoints ne peuvent siéger au conseil d’administration durant un même mandat.

Procédures de mise en candidature: Tout candidat à un poste d’administrateur doit être membre actif ou honoraire et doit remplir le formulaire de mise en candidature. Pour être recevable, le formulaire doit être dûment rempli, contresigné par un membre actif, être transmis au secrétaire de la Corporation, pendant la période de mise en candidature.  Cette période débute le 1er  et se termine le 31 mai de chaque année. 

Le procès-verbal peut être consulté au bureau 110.

Avis de convocation

Assemblée générale annuelle

Le conseil d’administration du Groupe de Loisirs La Relance invite tous les membres à participer à leur assemblée générale annuelle :

Mercredi 6 juin 2018 à 10h00

Pavillon du Bois Papineau

3235, boul. St. Martin Est, Local 006

Laval (Québec) H7E 5G8

Assemblée générale annuelle

ORDRE DU JOUR

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Lecture et acceptation de l’avis de convocation
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale du 7 juin 2017
  5. Rapport du président
  6. Présentation des états financiers
  7. Affaires diverses
  8. Élection des administrateurs au conseil d’administration
  9. Levée de l’assemblée

AVIS D’ÉLECTION

Il y aura cinq (5) postes vacants au sein du conseil d’administration

Les personnes suivantes terminent leur mandat :

Diane Desrosiers, Monique Desjardins-Perreault, Hélène Vézina, Lise Gagné

Les administrateurs qui terminent leur mandat peuvent poser leur candidature

Les personnes suivantes poursuivent leur mandat :

Carole Larocque, Marie-Jean Forant, Normand Prégent, Manon Beaudet, Pierre K. Lespinasse

(Quatre (4) postes vacants avec mandat de 2 ans et un (1) poste vacant avec mandat d’un (1) an.)

PROCÉDURE DE MISE EN CANDIDATURE

Dans le cadre de l’article 3.11.1, une personne qui désire poser sa candidature pour siéger au sein du conseil d’administration devra se procurer un formulaire de « Mise en candidature » au bureau de La Relance (110), le remplir et le retourner au bureau de La Relance au plus tard le 31 mai 2018.

Diane Desrosiers, secrétaire

Bienvenue à toutes et tous !

Article 3.11 Élections

3.11.1 Procédures de mise en candidature

Tout candidat à un poste d’administrateur doit être membre actif ou honoraire et doit remplir le formulaire de mise en candidature autorisé.

Pour être recevable, le formulaire doit être dûment rempli, contresigné par un membre actif, être transmis au secrétaire de la Corporation, pendant la période de mise en candidature.

La période de mise en candidature débute le 1er et se termine le 31 mai de chaque année.

Un candidat peut retirer sa candidature en faisant parvenir une déclaration écrite au secrétaire

de la Corporation.

Le secrétaire de la Corporation accuse réception du formulaire de mise en candidature et,

le cas échéant, de l’avis de désistement.

 

 Le conseil d’administration pour l’année 2017-2018

Carole Larocque, Présidente

Marie-Jean Forant, Vice-présidente

Diane Desrosiers, Secrétaire

Monique Desjardins-Perreault, Trésorière

Lise Gagné, Trésorière-adjointe

Hélène Vézina, Administratrice

Manon Beaudet, Administratrice

Normand Prégent, Administrateur

Pierre Lespinasse, Administrateur